Личный помощник руководителя

з/п не указана

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

В компанию с пятидесятилетней историей, которая занимается широким видом деятельности: от проектирования дорог до строительства крупных нефтегазовых комплексов и реставрацией объектов культурного наследия, требуется личный помощник Генеральному директору.

Базовые обязанности:

  • планирование рабочего дня Генерального директора (календарь, travel и др.)- частые командировки руководителя, также возможна помощь в заказе билетов для партнеров компании.
  • подготовка и организация встреч, совещаний, переговоров с партнерами компании (включая гос.лиц);
  • контроль исполнения задач и сроков, поставленных Генеральным директором;
  • ведение информационной базы (контакты)
  • личные поручения Генерального директора (менее 30% lifestyle)- контроль реестров оплаты, контроль работы частной авиации, парка машин S класса и пр.
  • офисный контроль (заказ канцелярии и др.)

Требования:

  • опыт работы помощником руководителя - не менее 2-х лет;
  • деловой этикет;
  • грамотная устная и письменная речь;
  • опыт написания деловой корреспонденции, подготовка внутренней и внешней корреспонденции

Условия:

  • Официальное оформление
  • Белая з/п
  • Комфортный офис в центре Москвы (ст. м. Новослободская)
  • Оплата больничных, отпуск 28 к. дней.

Ключевые навыки

Travel SupportДелопроизводствоДеловая перепискаОрганизация встречОрганизаторские навыкиВизовая поддержкаОрганизация работы приемнойДеловое общениеКонтроль исполнения решенийПланирование рабочего дня руководителяТелефонные переговорыДеловая коммуникацияГрамотная речьОбеспечение жизнедеятельности офисаЭлектронный документооборотПользователь ПК

Вакансия опубликована 6 июня 2019 в Москве

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику