Личный помощник руководителя

з/п не указана

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:
  • Административная поддержка руководителя;

  • Ведение деловой переписки, ответы на телефонные звонки;

  • Обеспечение информационного, документационного и организационно-технического обслуживания руководителя. Ведение учета документации, передаваемой на подпись руководителю, отслеживание сроков подписания и возврата данной документации;

  • Составление и оформление служебных писем, материалов к встречам, презентаций, справок, отчетов и других документов в электронном и бумажном виде;

  • Обеспечение и контроль документооборота руководителя;

  • Планирование рабочего дня, составление графика встреч, ведение календаря;

  • Обеспечение приема посетителей, гостей, делегаций. Организация (готовит и подает) чая, кофе, воды;

  • Организация проведения коллегиальных мероприятий (совещаний, заседаний, комитетов), обеспечение рассылки повестки дня и приглашений всем участникам, обеспечение необходимым справочным материалом;

  • Осуществление подключения системы видеоконференции (ВКС) с другими территориями Банка на мероприятиях;

  • Организация командировок Руководителя, контроль правильности заполнения документов на командировку;

  • Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:
  • Высшее образование;
  • Наличие опыта работы личным помощником;
  • Опытный пользователь Windows, Word, Exсel, Power Point;
  • Навык составления документов;
  • Опыт ведения делопроизводства;
  • Желание работать в большом коллективе крупной организации;
  • Готовность работать в режиме многозадачности;
  • Знание норм делового этикета;
  • Английский язык будет являться преимуществом.

Условия:
  • Трудоустройство в соответствии с ТК РФ в Государственный Банк ТОП-10;
  • Конкурентный уровень дохода: оклад + квартальная и годовая премии;
  • График работы 5/2;
  • ДМС, льготные условия кредитования;
  • Реальная возможность профессионального и карьерного роста;
  • Корпоративное обучение в Бизнес-академии Крупнейшего Банка РФ.

Ключевые навыки

Деловая перепискаАдминистративная поддержка руководителяВысокая скорость печатиДелопроизводствоДокументооборотОрганизация встречОрганизация деловых поездокПланирование рабочего дня руководителяПодготовка презентацийИсполнение личных поручений руководителяMS PowerPointКонтроль исполнения решений

Вакансия опубликована 29 октября 2019 в Москве

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Похожие вакансии