Личный помощник руководителя

от 50 000 до 50 000 руб. на руки

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Becar Asset Management Group — международная группа компаний с 25-летним опытом работы в России, США, Европе, странах СНГ и Ближнего Востока. По количеству офисов занимает первое место среди компаний в Европе. Годовой оборот компании $45 млрд. В компании 400 офисов в 55 странах мира.

Наши сотрудники - главное богатство и залог успеха компании.

Предстоящие задачи:

Обеспечение рабочего дня:

• Выполнение поручений руководителя
• Ведение документооборота
• Ведение календаря директора - координация встреч внешних и внутренних
• Регистрация на мероприятия
• Заведение счетов и фин.запросов в оплату, отчетность
• Заказ билетов и оформление командировки руководителя
• Заказ билетов и оформление командировок сотрудников
• Формирование приказов, распоряжений
• Контроль исполнения поставленных задач руководителем сотрудникам
• Отслеживание поставленных задач руководителю, по итогу СД
• Ведение протоколов совещаний и встреч
• Деловая переписка
• Мониторинг информации в интернете и составление кратких справок
• Функции секретаря
• Оформление презентаций для руководителя
• Работа с расходной и доходной частью бюджета
• Контроль дебиторской задолженности арендаторов

Требования:
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Умение вести документооборот организации
  • Умение работать с большим объемом информации
  • Уверенный пользователь ПК
  • Владение Excel и Power Point на уровне уверенного пользователя

Мы предлагаем:

  • работу в крупной динамично развивающейся компании;
  • оформление с первого рабочего дня в соответствии с ТК РФ;
  • оплачиваемый отпуск и больничный лист;
  • достойную заработную плату, а главное всегда стабильно;
  • компенсация мобильной связи;
  • график 5/2, выходные суббота и воскресенье;
  • интересные проекты и задачи;
  • перспективы профессионального развития и самореализации.

Ключевые навыки

Протоколирование
Высокая скорость печати
Организация встреч
Планирование рабочего дня руководителя
Организация деловых поездок

Вакансия опубликована 1 ноября 2019 в Москве

Смотреть отклик
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику