Личный помощник руководителя

до 60 000 руб. на руки

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:

  • Ведение делопроизводства
  • Организационно-техническое обеспечение Генерального директора
  • Прием и распределение входящей корреспонденции, передача документации на подпись Генерального директора, проверка их правильности и корректировка в случае необходимости
  • Контроль своевременного исполнения поручения руководителя
  • Обеспечение сохранности документации
  • Прием и распределение телефонных звонков
  • Подготовка к заседаниям и совещаниям (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, регистрация участников)
  • Ведение протоколов встреч
  • Организация встречи и приема сторонних посетителей
  • Travel -поддержка (бронированию номеров в гостиницах, заказам авиа- и железнодорожных билетов)
  • Заказ пропуска для посетителей
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Выполнение дополнительных поручений руководителя
Требования:
  • Высшее образование
  • Опыт работы - от года на аналогичной должности
  • Высокий уровень коммуникации
  • Гибкость, энергичность, стрессоустойчивость
  • Официально-деловой стиль
Условия:
  • Официальное трудоустройство с 1-го дня по ТК РФ
  • Конкурентоспособная заработная плата
  • Испытательный срок - 3 месяца
  • Корпоративная программа ДМС после испытательного срока
  • График работы - 4/3 (пятница-по усмотрению руководителя), с 07:45 по 16:45
  • Офис находится в шаговой доступности от ст.метро Чкаловская

Вакансия опубликована 18 ноября 2019 в Москве

Смотреть отклик
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Похожие вакансии